법적 보류란 무엇입니까?

December 27, 2022

보류, 보존 명령, 정지 명령, 동결 통지, 보류 명령 또는 보류 통지라고도 하는 법적 보류는 합리적인 결과로 모든 형태의 관련 정보를 보존하기 위해 조직에 발행되는 통지 또는 통신입니다. 예상되는 조사, 감사 또는 소송. 따라서 법적 보류는 기록의 정상적인 처분 또는 처리를 중단합니다.

법적 보류의 목적은 예상되는 법적 절차와 관련이 있을 수 있는 정보의 도용 또는 손실을 방지하는 것입니다.

법적 보존 및 eDiscovery

오늘날의 기술을 통해 조직은 일상적인 작업에서 디지털 데이터를 사용합니다. 이것이 작업을 수행하고 생산성을 높이는 데 이점이 있는 것처럼 보일 수 있지만 디지털 데이터 사용에 대한 의존도는 전자 저장 정보(ESI)의 급속한 성장을 가져왔습니다. 이로 인해 법적 보존(eDiscovery)에 디지털 데이터를 포함하도록 명령하는 미국 연방 민사 소송 규칙이 최근 수정되었습니다. 따라서 법적 보존 기간 동안 보존해야 하는 정보는 종이 형태의 문서에 국한되지 않고 워드 문서, 엑셀 파일, 이미지로의 이메일 교환, 오디오 파일, 웹사이트 로그 등 전자적으로 저장된 정보도 포함됩니다.

파일의 eDiscovery가 필요한 소송으로 인해 업계 거대 기업에 수백만 달러의 벌금이 부과되면서 점점 더 많은 기업이 eDiscovery에 관심을 갖기 시작했습니다. 유명한 Zubulake 대 UBS Warburg 사건에서 Scheindlin 판사는 Laura Zubulake에게 총 2,900만 달러를 수여했습니다. 그녀는 전 고용주인 UBS Warburg를 성차별과 불법 보복으로 고발했습니다. 모든 관련 정보를 보존하라는 법원 명령에도 불구하고 고용주가 관련 이메일을 고의로 삭제한 것으로 드러났습니다. 법원은 또한 UBS Warburg의 법률 고문이 관련 정보를 찾고, 보존하고, 적시에 생성하지 못했기 때문에 문서 폐기에 부분적으로 책임이 있다고 지적했습니다. 제약 대기업인 Merck & Co., Inc는 사망 원인이 Merck에서 제조한 진통제인 Vioxx의 장기적인 영향과 관련이 있는 마라톤 선수인 Robert Ernst의 가족이 제기한 소송에서 2억 5,300만 달러의 손실을 입었습니다. 원고의 법률 고문은 Merck가 Pfizer Inc.의 Celebrex와 경쟁하기 위해 적절한 안전성 테스트 없이 Vioxx를 서둘러 시장에 출시한 다음 잠재적인 심장 위험을 축소했다고 주장했습니다. Vioxx의 효능에 의문을 제기하는 Merck의 수석 과학자가 보낸 발견된 이메일이 사건의 결과에 기여했습니다. 또 다른 금융 대기업인 Morgan Stanley는 Perelman이 1998년 자신의 Coleman 캠핑 장비 회사를 Sunbeam에 매각한 것과 관련된 사건에서 패소한 후 억만장자 금융가 Ron Perelman에게 14억 달러 이상을 지불하라는 명령을 받았습니다. 사례 결과의 큰 요인은 제대로 수행되지 않은 eDiscovery로 인해 요청된 정보를 생성할 수 없다는 점이었습니다.

법적 보류 프로세스

법적 보류 프로세스는 세 가지 주요 요구 강서홀덤  사항으로 구성됩니다.

보류 알림. 조직은 계류 중이거나 합리적으로 예상되는 소송이 있음을 알게 되면 모든 관련 정보를 보존해야 합니다. 조직은 관련 정보를 보존해야 할 필요성을 직원들에게 알려야 하며 법적 보류 프로세스에 관한 서면 정책도 있어야 합니다. 보존할 정보의 관련성을 결정하는 것은 부분적으로 조직의 법률 고문 및 기존 문서 보존 정책의 능력에 달려 있습니다.

ESI를 위한 분리된 저장소. 삭제, 손실 또는 전자적으로 저장된 정보에 대한 액세스 권한이 없는 것과 관련된 심각한 위험으로 인해 ESI를 처리하기 위해 분리된 저장소를 활용해야 합니다.

 

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